当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
① 基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
② 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
6.個人情報の第三者提供の制限
当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、以下の場合及び法令に基づき許容される場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます)
⑥ お客様の趣味嗜好に応じた広告を配信するために、ハッシュ化したメールアドレス等を、広告配信事業者(GoogleLLC、Meta Platform,incおよびX Corp)に提供する場合
ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
7.個人情報の取扱いの委託
当社サービスの提供に当たりまして、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。利用する項目・範囲につきましては下記のとおりになります。なお、お客様の個人情報を提供するに当たっては、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
① 利用する項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、勤務先、役職名、催事等のご予定(催事等の開催日時、会場、出席者数等)
② 委託先の範囲、利用目的
・当社サービスの提供について業務提携又は業務委託している取引先については、催事等及び当社サービスを準備、実施するのに必要な範囲内でお客様の個人情報を提供させていただきます。
提供先の例示:
ドレスショップ、フラワーアレンジメント、ヘアメイク、写真・映像撮影、司会、音響、引出物取扱業者、ホテル、レストラン、旅行事業関連会社等
・当社は、お客様の個人情報をデータベース管理しておりますが、データベースのセキュリティを確保するために、データベースのソフトウエアの保守業者に当該データベースのアクセス許可をすることがあります。
・催事等及び当社サービスのご案内、お知らせの送付や、アンケートの実施その他当社の業務の実施に際して、外部業者へ業務委託することがあります。この場合、当該業務の実施に必要な範囲内にてお客様の個人情報を提供させていただくことがあります。
当社は、以下の通りご本人の個人データを共同利用いたします。
① 共同利用する者の範囲
当社グループ会社
② 利用目的
当社グループサービスの案内、お知らせ等を電子メール、郵便、電話等により連絡するため。
③ 共同利用する個人データの項目
「3.収集する個人情報の種類」に記載するデータ
④ 共同利用する個人データの管理に責任を有する者
株式会社エスクリ(当社の詳細については「会社概要」をご覧ください。)